Gestion administrative externalisée déléguez le quotidien, concentrez-vous sur votre activité
Entre les devis à rédiger, les factures à classer, les réponses aux mails et les relances à envoyer, l’administratif peut vite devenir un second métier. Assist’BC SERVICES prend en charge votre gestion administrative pour les professionnels et particuliers du secteur de Montélimar, Valence, Malataverne et Bollène.
Les tâches administratives que nous prenons en charge
Gestion du courrier et des emails
Tri, réponse, archivage, rédaction de courriers officiels ou de réclamations nous gérons votre flux entrant et sortant avec rigueur. Une messagerie propre, des délais de réponse tenus.
Frappe et mise en forme de documents, préparation de dossiers… Nous assurons aussi la gestion des relances clients (factures impayées, demandes de devis), des relances fournisseurs et de la préparation des documents comptables (pré-comptabilité).
Classement, archivage et organisation documentaire
Un gain de temps quotidien, souvent sous-estimé.
Tarification et fonctionnement
Des prestations adaptées à vos besoins
Parce que chaque entreprise possède son propre fonctionnement et des exigences spécifiques, j’adapte mes prestations à votre organisation, à votre rythme et à vos objectifs.
Je propose une tarification modulable selon la nature et la fréquence de vos besoins. Nous étudions ensemble vos missions, évaluons le temps nécessaire à leur réalisation et je vous fournis un devis gratuit, clair et personnalisé, conçu pour optimiser la valeur de mon expertise au service de votre activité.
Tarifs et modalités
- Prestations ponctuelles ou urgentes : 45 € net / heure – devis gratuit préalable
- Prestations régulières : devis gratuit personnalisé
- Prestations longue durée (au-delà de 2 mois consécutifs) : devis gratuit personnalisé
- Prestations sur site : devis gratuit personnalisé
Un acompte de 30 % est demandé à l’acceptation du devis.
Questions fréquentes
La gestion administrative externalisée est-elle réservée aux entreprises ?
Non. Les particuliers y ont aussi recours — notamment pour des périodes de surcharge (succession, déménagement, démarches complexes) ou pour des personnes qui ne sont pas à l’aise avec les formalités administratives. Une page dédiée aux particuliers est disponible sur notre site.
Puis-je vous confier mes documents confidentiels ?
Oui. La confidentialité est un engagement professionnel fondamental. Vos données personnelles et commerciales sont traitées avec la plus grande discrétion.
Comment se déroule la première mission ?
Un échange initial permet de définir le périmètre. Un devis est ensuite établi. Si vous acceptez, nous commençons par un inventaire de l’existant avant de traiter les tâches dans l’ordre de priorité que vous définissez.
En bref
L’administratif prend du temps. Le vôtre a plus de valeur que ça. Que vous soyez commerçant à Bollène ou Valence, indépendant à Malataverne ou un chef d’entreprise débordé à Pierrelatte, Assist’BC SERVICES est là pour reprendre la main à votre place.